Aufgabenbeschreibungen einer Rechnungsprüferin/eines Rechnungsprüfers der Sektion Hamburg und Niederelbe e.V. des DAV
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer
· wird gewählt von der Mitgliederversammlung
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer
· hat zusammen mit seinen/ihren Kollegen den vom Vorstand aufgestellten Rechenschaftsbericht samt Unterlagen dazu sowie die Geschäftsführung im abgelaufenen Geschäftsjahr nach Weisung der Mitgliederversammlung zu prüfen.
· Über die Prüfungstätigkeit ist ein Ergebnisprotokoll anzufertigen.
· Die jährliche Rechnungslegung ist nach Vorliegen des vom Vorstand aufgestellten Rechenschaftsberichtes rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung zu prüfen.
· Die Rechnungsprüfer erhalten Einsicht in alle zur Prüfung erforderlichen Unterlagen.
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer überprüfen
· … die Kassenführung, insbesondere Bestandsprüfung
· …, ob Mittel wirtschaftlich verwendet worden sind
· …, ob Ausgaben sachlich gerechtfertigt, rechnerisch richtig und korrekt belegt sind
· …die Übereinstimmung mit dem Haushaltsplan
Der Prüfbericht (Ergebnisprotokoll) bildet die Grundlage für die Entlastung des Vorstands.
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer
· unterzeichnet den jährlichen Prüfbericht
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer verfügt idealerweise über
· Kaufmännisches Wissen
· Kenntnisse und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen/im Steuerrecht
· Kenntnisse in Vereins-und Verbandswesen
· arbeitet im ehrenamtlichen Team
· kommuniziert und arbeitet vertrauensvoll zusammen mit Schatzmeistern, Geschäftsführung und Buchhalterin der Sektion
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer verfügt über Affinität zum Bergsport
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer
- erhält alle Auslagen, die im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit anfallen in Rahmen der jeweils geltenden Regelungen der Sektion (Reisekostenregelung) ersetzt
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer
• kann auf Kosten der Sektion Fortbildungen zur Erlangung und Weiterentwicklung der notwendigen und wünschenswerten Kompetenzen besuchen]
• [… ]
Die Rechnungsprüferin/der Rechnungsprüfer hat mit einem durchschnittlichen Zeitaufwand von
· 4 Std./Monat und im Jahr zu rechnen.
Aufgabenbeschreibung zum Download